hr هى اختصار لكلمة هي Human resources و توميء كلمة الموارد الإنسانية ذاتها إلى الشخصيات العاملين في المنظمات
أو الشركات، وتهتم الموارد الآدمية بإدارة هذه الشخصيات على يد طرق واستراتيجيات متنوعة ومحددة، ونسعى في ذلك النص إلقاء الضوء على حرفة الموارد الآدمية بشكل مفصل والمؤهلات المبتغى توافرها فيمن يعمل بها.
ما هي مهنة الموارد الآدمية ؟
تهتم الموارد الآدمية بإدارة الأفراد الموجودين بالشركة أو المنظمة على يد طرق واستراتيجيات
معينة تعمل على إعزاز تأدية المستوظفين وحل مشاكل المجهود وتحقيق المنظمة لكل أهدافها المأمولة
وتقع مسئولية هذه المصلحة على عاتق استشاريين الموارد الآدمية بجوار الزعماء التنفيذيين العاملين بالمنظمة.
الصفات التي يقتضي توافرها في هيئة الموارد الإنسانية
ينبغي أن تتوافر في مصلحة الموارد الآدمية و العاملين بها و أصحاب المسئولية عنها عدد محدود من الصفات، وعى يدركوا أن قيامهم بالمهام
والواجبات و المسئولية الملقاة على عاتقهم على نحو سليم عالية ينعكس بالسلب أو بالإيجاب على تأدية الوحدات التنظيمية
الأخرى في المنظمة، وكلما كان التأدية أكثر جدارة ومهارة، كان لذا أثر مباشر في تأدية المستوظفين بالوحدات التنظيمية
الأخرى في المنظمة.
الدقة في الجهد
وتشتمل على:
دقة في المعلومات المرتبطة بأعمال الموارد الآدمية والشئون الإدارية.
دقة في تأدية الأنظمة والقوانين المعتمدة.
التيقن الجيد من صحة الملفات.
التحقق من صحة الملفات المرتبطة بنشاط الشئون الإدارية.
السرعة
وتشتمل:
تطبيق الخدمات المختصة بالمؤسسة .
تطبيق الخدمات المخصصة بالموظفين .
التفاعل مع الوقائع والحالات الطارئة .
التحديث المستديم
وتقوم بـ :
تعديل أنظمة الموارد الآدمية في المؤسسة.
تعديل معدّل الخدمات الواجهة للمستوظفين.
تعديل أنظمة الشغل بالشئون الإدارية.
تحديث سياسات التحفيز للمستوظفين.
الأمانة
وتعني:
السرية في المدفوعات الشهرية و الإمتيازات التي يكتسبها المستوظفين.
السرية في الوثائق المخصصة بالموظفين.
السرية في التعاقدات و العروض من وإلى المنشأة التجارية.
السرية في الوثائق الصادرة و الواردة.
الإنصياع والملاءمة
وتشتمل على:
المطواعية في تحديث و تأدية سياسات الموارد الآدمية و الشئون الإدارية،
خاصة لدى حدوث التطويرات المتنوعة في القوانين الداخلية أو الخارجية.
الإنصياع في التناقل مع الحالات المختصة و البشرية منها.
بساطة الأفعال
وهي:
الجاهزية طول الوقتً إلى التيسير حجم المستطاع في الأفعال مع اهتمام الالتزام بالسجلات المعمول بها .
البساطة في تطبيق التداولات المخصصة بالموظفين في المؤسسة.
التفاعل مع الآخرين والإيجابية المتواصلة
وتكون من خلال:
التفاعل الموجب في الطلبات والاحتياجات المتنوعة للمستوظفين مهما كانت صفتهم أو مستواهم الإداري.
التفاعل الموجب مع المناسبات المتنوعة التي تجتاز بالموظفين في المؤسسة.
التنسيق والتكامل
وتتضمّن:
المجهود بروح النادي الفرد سواء ضِمن الهيئة أو مع الوحدات التنظيمية الأخرى ضِمن المؤسسة.
التدوير الوظيفي ومعرفة كل مستوظف لعمل زملائه حتى يكمل تغطيته بجدارة طوال الإجازات وضغوط المجهود المتغايرة.
ضرورة الموارد الآدميّة
تقوم بإعانة الرؤساء في أعلن الصعوبات و المشكلات الضرورية المرتبطة بالأفراد العاملين بالشركة
و التي تقوم بالتأثير على فاعلية المنشأة التجارية.
ضمان التنسيق بين جميع المبادرات التي ترتبط بالأفراد العاملين و الوحدات الإدارية
في الشركة عن طريق حوار الإدارات التنفيذية بشأن تلك الجهود.
الإيمان بأن العنصر الإنساني هو أسسا التفوق و لقد أثبتت الأبحاث ذلك ايضاًًً
مثلما اعتبرته العنصر الأساسي لازدياد كمية الإصدار ، و أن توفيق أو فشل المنظمات مرهون بالعنصر الإنساني.
الحاجة إلى التخصص فى الجهد : يتطلب الشغل في مصلحة الموارد الآدمية
مران و إعداد وتدريب خاص ، فلا يمكن له فرد غير مؤهل أن يقوم بذاك المجهود بنجاح .
تقديم الإرشادات للمديرين التنفيذيين في الجوانب المرتبطة بالأفراد العاملين
و ذلك ما يقوم بمساعدتهم على صوغ و تأدية قراراتهم بجميع يسر و سهولة
مثلما تساعدهم على حل المشاكل المرتبطة بالأفراد العاملين.
تعاون على تشخيص الفاعلية و الكفاية التنظيمية للمؤسسسة و ذاك على يد
قياس جدارة الأشخاص ، و نسبة عدم الحضور ، و استعمال عدد محدود من الوسائط التي ترتبط بالأفراد العاملين.
تخفيض السعر على الشركات، فهي تقلل المصروفات التي تتحملها الشركات لتغطية أجور العاملين.
ضمان الإنتاجية الأجود و التأدية الأعلى:
ولذا على يد خدمات توصيف المجهود، وإعداد وتهيئة الشخصيات العاملين لهذا
ومصلحة الأجور والمرتبات، والقيام بضبط البرامج التدريبية الأساسية لهم.
مثلما تلعب مصلحة الموارد الآدمية دوراً كبيراً في تقصي غايات المنشأة التجارية،
ولذا عن طريق:
تقديم العون الوافي لها في مختلَف الميادين المرتبطة بالموارد الإنسانية.
والمقصد اللازم من ذلك الشأن هو التيقن من فعالية توجهات و مراسيم المنفعة بما يختص العاملين في المنشأة التجارية
وتجهيز الصلات بين المنفعة والعاملين في الشركة.
و تقوم مصلحة الموارد الإنسانية بادخار ميدان للعمال ليستطيعوا إيضاح إبداعاتهم
وتحقيق النفع القصوى من طاقاتهم و هذا عن طريق إدخار و ضبط الجو المحيط المريحة و الموقف
لعمل العمال، الموضوع الذي يرجع بنفع ضخم على العمال و المنظمة التي يعملون فيها.
مثلما يقوم المتخصصين بالموارد الإنسانية باستحداث وتحضير تخطيطية للمنظمة
والوقوف على حقيقة تأدية التّخطيط الموضوعة بأسلوب سليم و منسجم
وبطراز يكفل تحري المقاصد التّخطيط الموضوعة، ونذكر من تلك المقاصد:
تحري الابتعاد الأخلاقي في التداول مع العاملين.
استثمار المخزون الإنساني بأسلوب نافذة.
جعل مقاصد المنفعة و العاملين واحدة الشأن الذي يسهل تحقيقها.
تقصي البقاء بعيدا الاستراتيجي للموارد الإنسانية.
تحري التميز الشاملة للأداء الإنساني في سائر مقار التأدية.
مثلما أن منفعة الموارد الآدمية لها دور جسيم في ترتيب الشركات و تجريم الهدر بها
ووضع المنشأة التجارية أو الشركة تسير فى الاتجاه الصحيح لتقدر على بذاك تحري أهدافها في وضع الفرد الموائم
في المقر الموائم له وتسخير المواد المتوفرة جميعها لتلبية وإنجاز مقاصد المنشأة التجارية.
ما هي المبادرات التي تجريها الموارد الإنسانية؟
فحص ونعت وتصوير الوظائف.
إعداد احتياجات المنظمة من القوى التي تعمل.
اختيار المستوظفين المستجدين.
مران و توجيه المستوظفين الحديثين.
الأجور و المرتبات.
الحوافز و المكافآت.
تقدير التأدية.
التمرين و التحديث.
ما هو إعداد الموارد الإنسانية؟
هو عملية يشطب بواسطتها التنبؤ باحتياجات المنظمة من القوى التي تعمل
ومعرفة المطلب والعرض من الأيدي العاملة لسد الفجوة بين القوى التي تعمل المطلوبة والقوى التي تعمل المعروضة فيما يتعلق للشغل المتوفر.
ضرورة الإستراتيجية:
إدخار قوى عاملة فريدة في التأدية.
إدخار قوى عاملة راغبة حقيقةً في المجهود و التأدية تبعاً لقوانين و طبيعة المنشأة التجارية.
إدخار نسق عادل للاختيار من ضمن الأيدي العاملة المتطورة للوظائف المتوفرة.
ما المهمات التي يكمل توكيلها للموارد الآدمية؟
وحط الواحد الملائم في الموضع الموائم.
توجيه المستوظفين المستجدين.
تمرين العاملين على تأدية الوظائف.
إعلاء جدارة التأدية الوظيفي.
توضيح سياسات المنظمة للعاملين بها.
تحميس المستوظفين.
المحافظة على الصحة والسلامة المهنية للمستوظفين.
توجيه نشاط العاملين ضِمن هيئة الموارد الإنسانية.
التنسيق بين جميع جهود الموارد الآدمية و التحقق من اتباع و تأدية سياسات الموارد الآدمية في المنظمة.
تقديم تقديم النصيحة و معاونة القادة التنفيذين في عدد محدود من الموضوعات التي تتعلق الموارد الآدمية.
تأدية الخطة المدروسة العامة للمنظمة.
قليل من التحديات التي تجابه الموارد الإنسانية:
العولمة و التسابقية.
الوسائط التقنية العصرية.
تبدل صنف الشغل.
هيئة الإجادة والأصالة الشاملة.
التحول الذي طرأ على هيكل القوى التي تعمل.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.